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创业辅导培训

[作者:无  来源:无  时间:2008-4-28  信息采编:admin  阅读:901次]
 

(一)调查培训需求

孵化器要有效实施有针对性的企业培训,关键是找准企业的真实需求。具体步骤如下:

1.调查访谈:包括设计调查问卷、组织调查、与创业团队面谈,多角度了解企业的培训需求。

进行需求调查的最好方式是拟定简单易答的调查问卷,直接深入企业进行访谈,调研时要求创业团队的主要负责人员参与,才可以准确全面地了解信息。通过调查发现企业自身存在的一些共性问题,针对这些问题来选择相应的课程。这样,调查到的需求信息才是最有效、最有参考价值的。

注意调查表要达到两点作用:一是善意地告知和启发创业团队,对自己应知应会的概念有个清晰的了解,知道自己缺什么,应该补什么。二是整理、归纳出创业团队应知应会的各类知识和技能,发放给企业进行对照,看哪些是可以通过企业自身的培训解决,哪些需要孵化器来提供培训解决。

2.整理统计:整理企业反馈的培训需求表,选出重点和共性的需求。

将收集到的相对分散的培训需求进行整理、统计、分析,寻找出企业反映急需解决的问题和大多数企业都共同存在的问题。同时,查看以往的培训记录,一方面可以了解过去培训所取得的效果,更重要的是发现哪些问题是需要再次培训的,很多培训不是一蹴而就的,需要反复进行培训才会有良好的效果,如技能方面的培训需求是每年都有的,属于常规重点培训。

3.科学分类:将众多的培训需求进行科学的分类。

在充分收集、整理、统计、分析的基础上,对企业目前急需培训的知识和技能,和历年都需要反复培训的内容,按照组织管理能力、人力资源、项目管理、企业法律、市场与销售、生产与维护、采购与物流、财会与税务、行政管理与信息化建设等门类进行科学的划分和归类。总之,培训需求分析是否有效,决定了培训计划是否准确,是整个培训工作中最关键的一步。

()整合培训资源

在准确地了解到企业的培训需求后,孵化器就要着力整合内外部的培训资源。主要包括:

1.组建专业的、符合孵化器需求的咨询辅导团队,构建和完善培训师体系。

孵化器的培训师可以来自教育培训机构、管理咨询机构、中介服务机构、金融服务机构、政府职能部门、高校及科研院所等,特别要注意与各类专业的培训机构建立战略合作伙伴关系,充分利用社会资源。

    2.配备实用的培训场地和教学设施。

在培训的硬件方面,孵化器还要根据实际需要,配备实用的培训场地,包括:信息化的教室、学术报告厅、多功能厅等。以及日常教学必备的计算机、投影机、音响设备、白板、笔纸等一些耗材和各项课程的教材。

(三)科学分类培训课程

具体的培训内容是吸引企业积极参与培训的关键所在。孵化器经常举办各类政策方面的培训,这几乎成了孵化器的一个传统课,也恰好是企业参与孵化器举办的培训程度低的根本原因。刚一开始听还很新鲜,时间一长,企业在这类课程中得不到实际帮助,就开始不感兴趣了。如果在进行培训调查时,将培训需求准确地进行了分类,我们也能较好地避免上述现象的发生。那么,如何对课程进行分类呢?对大量的孵化器进行调查分析后,发现在企业培训工作方面做得有特色的孵化器,大多数都将培训课程进行了如下分类:

组织管理能力领域:

领导能力与团队管理;企业主管的管理技能;高效的团队建设;成功的人员管理;有效授权;非财务经理的财务课程;时间管理;压力管理;冲突管理;成功的会议管理;沟通与协调;商务演讲与表达技巧;创造性解决问题;跨文化差异与沟通;高级商务礼仪;综合提升职业化素养;高级管理人员的沟通策略;提升数据分析能力的Excel超级实践;开发创新潜能;实用商务写作指南等。

人力资源领域:

合格的人力资源经理;合格的人力资源专员;全面的招聘管理及招聘面试;薪酬与福利体系;绩效管理与年度评估;全面优化企业的员工关系;企业劳资法务实用指导;离职人员的法律管理;新劳动法体系下管理者必备的相关实务;企业内部管理制度的制定与执行;合格的培训经理与培训计划的有效制订;培训师的培训;企业内部讲师之工作宝典等。

项目管理领域:

科研项目管理;工业项目管理;项目管理要素;项目合同的制定和管理;有效运用 MS Project 2003 软件;项目经理的沟通管理;项目经理的时间管理等。

企业法律领域:

企业劳资法务实用指导;离职人员的法律管理;新劳动法体系下管理者必备的相关实务;行政管理人员之法律实用工具;项目合同的制定和管理;采购管理中的法律实务;物流管理中的法律应用;如何保护知识产权等。

市场与销售领域:

如何开展市场调研;如何制定有效的市场计划;如何有效定价;新产品如何上市;公共关系与危机管理;大客户管理;管理和控制分销渠道;顾问式销售;合格的产品经理;销售与市场部助理;职业销售技巧;强化销售中的谈判能力;有效地管理销售队伍;强化销售人员的管理意识;令人满意的客户服务等。

生产与维护领域:

合格的工厂经理;合格的生产主管;精益生产管理;生产计划控制与作业管理;工厂成本控制和价值分析;维修管理;环境、健康和安全管理等。

采购与物流领域:

实用采购技巧;采购谈判;采购市场开发与供应商管理;项目中的采购管理;物流与供应链管理;工厂库存管理;仓储管理;国际采购实务;完善货运和清关等。

财会与税务领域:

公司财务分析;内部控制与财务管理;成本管理实践;全面预算管理与控制;有效地管理应收款;深入解读财务报表;税务管理与纳税筹划等。

行政管理与信息化建设领域:

职业秘书必备;高级行政管理;销售与市场部助理;高级助理的实用技巧;Excel 2003 实战精粹;PowerPoint 2003 工作室等。

(四)制定年度培训计划

完成对培训需求的调查和分析,做好了各项培训资源的整合,科学地将培训课程分类后,就可以制定出合理的年度培训计划了,包括年度培训计划表、年度培训预算等。

1.年度培训计划表

一般采用表格方式,主要有下列项目:

培训门类及课程,反映各项课程的名称及所属门类;

培训日期,反映各项课程是在几月几日开课;

培训天数,反映各项课程的学习天数;

培训地点,反映各项课程计划在哪个具体的活动场地举行;

培训费用,反映各项课程的收费情况,及其交费方式等相关事项。

2.年度培训预算

根据年度计划表内的各项培训课程情况,计算所需培训师的讲课费和交通费,培训场地和培训设施的租金,培训教材和耗材的费用。按照各个孵化器自己的财务预算管理制度进行报批。

(五)确定培训主题、做好宣传沟通

    1.拟定培训通知

在每次培训开课前15个工作日,拟定正式的培训通知。通知中要明确下列事项:

培训主题,即课程的名称。名称最好简单明了,让人易懂。

培训大纲,即课程的主要内容。最好能充分反映本次课程的主要内容和目的。

培训对象,即说明哪几类人士适合参与培训。最好简单明了,让人易懂。

培训讲师,即课程由哪个单位的谁来主讲,或由哪些人士共同讲解。

培训时间,即开课的具体日期、时间、天数等。

培训地点,即在哪个具体的活动场地举办本次培训。

培训费用,即本次培训是否收费,收费标准,收费方式等。

报名方式,即企业应怎样申请参加本次培训活动。

联系方式,即企业可以通过怎样的方式回执信息或进行咨询,与谁联系等内容。

2.发布培训通知

在每次培训开课前10个工作日,将审核批准的正式培训通知通过多种方式发布出去。在这里我们将目前普遍采用的方式进行罗列:布告通知、电话通知、传真通知、网站通知、邮件通知、短信通知、QQ群公告、户外媒体公告等。建议将各种方式进行有效地组合使用,可以起到事半功倍的作用。

3.统计参训回执

在每次培训开课前5个工作日开始收集并统计已经回复的参训回执,为安排培训场地、准备培训教材等提供参考信息,也及时反映该课程的实际参训状况,便于及时调整工作。

(六)培训的方法及其优缺点

培训的方法有讲授法、演示法、研讨法、视听法、角色扮演法和案例研究法、模拟与游戏法等。各种教育培训的方法具有各自的优缺点,为了提高培训质量,往往需要将各种方法配合运用。具体描述详见附表7.1

(七)评估培训效果、共享培训资源

孵化企业有许多问题是需要长期的培训来解决的,孵化器应及时收集和反馈企业的培训效果,完善创业辅导培训课程库,共享培训资源。

在完成培训课程后,及时发出培训效果反馈调查表,收集企业对本次培训活动的评价。这样既可以及时评估每次培训的实际效果,不断完善孵化器的创业辅导培训服务,又可以将该反馈意见作为以后年度制定培训计划的参考信息。

建议在孵化器的网站首页开辟一个专栏,将所有课程的培训教材、相关案例、学员的感受和评价等内容上载到网站的相应栏目里,供未能参训的学员查阅、下载。在有条件的情况下,实现部分优质课程的VOD点播,供后入驻的孵化企业相关人员下载学习。

孵化器通过举办创业辅导培训,要让孵化企业了解到人力要素的重要性,当组织内的工作潜能完全发挥时,所有的可能性是无可限量的。此时,人们会自动自发地提供技术和知识,为了荣誉而共同奋斗,大家一起成长、一起学习,大家都会觉得一切皆珍贵而有意义,最后通过不断地努力,共同完成一个优异的成果。


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